Notizsystem in Markdown: Klartext als Fundament für zehn Jahre

Notizprogramme kommen und gehen. Was bleibt, sind die Dateien. Wer seine Notizen als Klartext ablegt, entkoppelt den Inhalt vom Anbieter.

Markdown als dauerhaftes Format

Eine Markdown-Datei ist eine Textdatei mit wenigen Auszeichnungen: Rauten für Überschriften, Sterne für Betonung, Bindestriche für Listen. Sie lässt sich in jedem Editor öffnen, mit grep durchsuchen, mit Git versionieren und mit pandoc in HTML, PDF oder DOCX umwandeln. Eine Sammlung von 2.000 Notizen belegt selten mehr als 15 Megabyte.

Struktur flach halten und Verweise nutzen

Tiefe Ordnerbäume erzeugen die Frage, wohin eine Notiz gehört, und diese Frage bremst. Halten Sie die Ablage flach und arbeiten Sie mit Verweisen zwischen den Dateien. Ein eindeutiger Dateiname aus Zeitstempel und Stichwort macht jede Notiz verlinkbar, ohne dass ein Programm die Verknüpfung verwalten muss.

Ein Notizsystem ist erst fertig, wenn Sie es ohne das Programm benutzen können, mit dem Sie es angelegt haben.

Suchen statt sortieren

Die eigentliche Arbeit übernimmt die Volltextsuche. rg -i kuendigungsfrist ~/notizen findet in einem Bestand von tausenden Dateien in Bruchteilen einer Sekunde jede Erwähnung. Wer sich diese Gewohnheit aneignet, verliert das Bedürfnis nach ausgefeilten Kategorien.

Vier Entscheidungen tragen ein solches System über Jahre:

• ein einziger Ordner als Wurzel, versioniert mit Git;
• Dateinamen nach festem Muster, klein geschrieben, ohne Leerzeichen;
• eine Notiz pro Gedanke, lieber viele kurze als wenige lange;
• eine Startdatei, die auf die laufenden Vorgänge verweist.

Programme mit grafischer Oberfläche dürfen Sie weiterhin benutzen. Achten Sie nur darauf, dass sie auf einem Ordner mit echten Dateien arbeiten und nicht auf einer eigenen Datenbank. Der Unterschied fällt erst auf, wenn Sie das Programm wechseln wollen, und dann ist er entscheidend.